Qu'est-ce que la VAE du DEC ?
La validation des acquis de l'expérience permet d'obtenir le diplôme d'expertise comptable en faisant reconnaître les compétences acquises au cours d'une expérience professionnelle significative, sans passer les épreuves écrites ni effectuer le stage de 3 ans traditionnel.
Cadre réglementaire
- Arrêté du 13 février 2019 (BOESR n° 26 du 27 juin 2020) : introduit la VAE du DEC à compter de 2020 et en détaille les modalités
- Circulaire n° 2020-053 du 25 février 2020 : précise les étapes de la procédure et les documents à fournir
- Décret n° 2012-432 du 30 mars 2012 : relatif à l'exercice de l'activité d'expertise comptable
- Gestionnaire : SIEC (Service interacadémique des examens et concours), contrairement au DCG et DSCG gérés par les rectorats
- Calendrier : Calqué sur la session d'épreuves de novembre
Valeur du diplôme obtenu par VAE
Le diplôme d'expertise comptable obtenu par la voie de la VAE a exactement la même valeur que celui obtenu par les épreuves classiques. Les candidats diplômés peuvent :
- S'inscrire au tableau de l'Ordre des experts-comptables
- Exercer la profession d'expert-comptable en libéral ou salarié
- Se présenter au commissariat aux comptes sous conditions
Sources : Arrêté du 13 février 2019 (BOESR n° 26 du 27 juin 2020) ; Circulaire n° 2020-053 du 25 février 2020 ; Ordre des experts-comptables ; SIEC
Conditions d'accès à la VAE du DEC
La VAE est appréciée au regard de l'ensemble des connaissances, aptitudes et compétences acquises par le candidat dans l'exercice d'activités professionnelles.
Durée minimale d'activité
Le candidat doit justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an (équivalent temps plein) :
- Continuité : Continue ou discontinue
- Temps de travail : À temps plein ou temps partiel
- Cumul : Les différentes périodes peuvent être cumulées
Types d'activités prises en compte
Toutes les activités en rapport direct avec le référentiel du DEC sont considérées :
- Activités salariées : En cabinet d'expertise comptable, d'audit, ou en entreprise (direction financière, comptabilité, contrôle de gestion)
- Activités non salariées : Expert-comptable libéral, consultant indépendant
- Activités bénévoles : Trésorier d'association, conseil bénévole
- Activités de volontariat : Missions de solidarité internationale
Expert-comptable stagiaire : peut-on faire une VAE ?
Oui, dans la mesure où l'expert-comptable stagiaire répond aux critères de l'arrêté (expérience comptabilité > 1 an). Cependant, la possibilité de faire état d'expériences professionnelles variées au regard des compétences recensées dans les 3 référentiels sera problématique, car le stage est très encadré et limité à certaines missions.
Conseil : La voie classique des épreuves reste plus adaptée pour les stagiaires.
Expérience uniquement en entreprise : est-ce suffisant ?
Si vous n'avez jamais travaillé en cabinet mais avez toujours fait de la comptabilité en entreprise (direction financière, direction comptable, consolidation), votre demande sera probablement considérée comme recevable au stade du Livret 1.
Attention : Le DEC couvre les 3 épreuves (déontologie, révision légale/contractuelle, mémoire). L'absence d'expérience en audit pourra poser problème pour l'épreuve 2. Le jury évaluera l'adéquation globale de votre parcours.
Justificatifs à fournir
Pour faire reconnaître votre expérience professionnelle (Livret 1), vous devez fournir :
- Attestations d'employeur précisant les fonctions, missions et durées
- OU Bulletins de salaire (premiers et derniers de chaque période)
- OU Relevé de carrière de la CNAV (Caisse nationale d'assurance vieillesse)
- Contrats de travail (facultatif, utile pour préciser les missions)
Pas de doublons dans les justificatifs
Si vous présentez une attestation employeur pour un poste occupé entre 2015 et 2020, il est inutile d'ajouter aussi les bulletins de salaire de cette période ou le contrat de travail. Privilégiez un document par expérience pour alléger le dossier.
Sources : Arrêté 13 février 2019 ; Circulaire 25 février 2020 ; FAQ SIEC
Les 2 livrets de la VAE du DEC
Le dossier de validation des acquis est constitué de deux parties complémentaires et distinctes.
Livret 1 : recevabilité de la demande
Le Livret 1 permet au SIEC de statuer sur la recevabilité de votre demande. Il comporte :
- Présentation générale des activités et emplois occupés
- Tableau des expériences professionnelles détaillant :
- Période (dates de début et fin)
- Employeur et secteur d'activité
- Intitulé du poste et missions principales
- Justificatifs correspondants (A, B, C, D...)
- Déclaration sur l'honneur confirmant l'exactitude des informations
- Justificatifs numérotés en annexe (attestations, bulletins, relevés)
Dépôt du Livret 1
- Période : Du 1er septembre au 31 janvier
- Format : Dématérialisé exclusivement, un seul fichier PDF (Livret 1 + justificatifs, < 8 Mo)
- Envoi : Par email à [email protected]
- Aucune version papier ne doit être envoyée
- Instruction : Au fil de l'eau, ne pas attendre la date butoir
Décision de recevabilité
- Délai : 2 mois maximum à compter de l'accusé de réception
- Validité : 2 ans si la décision est favorable
- Motivation : Le rejet est motivé par écrit
Conseil pratique : déposer tôt
Il est vivement conseillé de déposer le Livret 1 sans attendre la date butoir du 31 janvier. Un dépôt précoce (septembre-octobre) vous permet d'obtenir la décision de recevabilité plus rapidement et de disposer de plus de temps pour préparer le Livret 2 avant le 31 mai.
Livret 2 : validation des compétences
Le Livret 2 est à préparer uniquement si le Livret 1 est accepté. Il renseigne sur les acquis du candidat par épreuve.
Le candidat doit compléter 3 référentiels de compétences correspondant aux 3 épreuves du DEC :
- Référentiel épreuve 1 : Réglementation professionnelle et déontologie
- Référentiel épreuve 2 : Révision légale et contractuelle des comptes
- Référentiel épreuve 3 : Mémoire (capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction)
Contenu de chaque référentiel
Chaque référentiel comprend un tableau avec 3 colonnes à remplir par le candidat :
- Colonne C1 : Description de la compétence acquise et du contexte professionnel
- Colonne C2 : Explicitation de la mise en œuvre de la compétence (comment, quand, avec qui)
- Colonne C3 : Renvoi aux justificatifs (annexes sur clés USB)
Important : pas besoin de tout maîtriser
Il n'est pas nécessaire d'avoir acquis toutes les compétences décrites dans les référentiels pour bénéficier d'une VAE. Le jury apprécie l'ensemble du dossier pour forger son opinion. Soyez honnête sur vos compétences réelles.
Documents professionnels à joindre
Il est recommandé d'insérer dans le Livret 2 les documents, études, rapports rédigés dans le cadre professionnel démontrant vos compétences :
- Rapports d'audit ou de révision
- études financières, business plans
- Notes de synthèse, recommandations clients
- Présentations, formations dispensées
- Procédures, manuels rédigés
Dépôt du Livret 2
- Inscription : Dématérialisée sur InscrinetPRO entre le 3 février et le 31 mai
- Confirmation : À renvoyer par email à [email protected]
- Envoi : Par lettre recommandée avec AR au SIEC :
- Le Livret 2
- Les 3 référentiels de compétences complétés
- Format : dématérialisé sur 3 clés USB exclusivement
- La confirmation d'inscription
Vérification avant envoi
Merci de vérifier avant envoi que tous les fichiers peuvent s'ouvrir sur les clés USB. Le SIEC ne pourra pas traiter un dossier avec des fichiers corrompus ou illisibles.
Sources : Circulaire 25 février 2020 ; Livrets 1 et 2 (SIEC) ; Documentation VAE SIEC ; DEC en VAE
Procédure complète de la VAE du DEC
La procédure se déroule selon un calendrier précis calqué sur la session de novembre.
| étape | Période | Action |
|---|---|---|
| 1. Préparation et envoi Livret 1 | 1er sept – 31 janv | Compléter le Livret 1 + justificatifs, envoyer par email (PDF unique < 8 Mo) |
| 2. Réception SIEC | - | Accusé de réception sous quelques jours |
| 3. Décision recevabilité | Dans les 2 mois | Notification par courrier (validité 2 ans si favorable) |
| 4. Préparation Livret 2 | Fév – mai | Compléter les 3 référentiels de compétences |
| 5. Inscription Livret 2 | 3 fév – 31 mai | Sur InscrinetPRO, puis envoi LRAR (3 clés USB) |
| 6. Examen des dossiers | Juin – août | Commission d'examen étudie les Livrets 2 |
| 7. Entretien | Sept – oct | Présentation (10-15 min) + questions (30-45 min) |
| 8. Délibération jury | Début janv | Réunion du jury national du DEC |
| 9. Publication résultats | Lendemain jury | Notification par courrier |
Recommandation importante
Il est vivement conseillé de déposer le Livret 1 dès septembre-octobre pour :
- éviter l'engorgement au SIEC fin janvier
- Obtenir une réponse de recevabilité plus rapidement
- Disposer de plus de temps pour préparer le Livret 2 de qualité
- éviter le stress d'une préparation précipitée entre février et mai
Sources : Circulaire 25 février 2020 ; SIEC VAE DEC ; Calendrier DEC 2026
L'entretien avec la commission d'examen
L'entretien est une étape cruciale de la VAE qui permet au jury d'évaluer l'adéquation entre votre expérience et les exigences du DEC.
Composition de la commission
La commission d'examen est composée, en nombre égal :
- Enseignants (enseignants-chercheurs en comptabilité, gestion, droit)
- Professionnels : experts-comptables, diplômés d'expertise comptable, ou commissaires aux comptes
Tous les membres sont désignés par le président du jury national du DEC.
Déroulement de l'entretien
L'entretien dure moins d'une heure (article 9 arrêté 13 février 2019) et se décompose en deux phases :
Phase 1 : Présentation du candidat (10-15 minutes)
Vous êtes invité à présenter :
- Votre parcours professionnel de manière synthétique
- Les expériences clés que vous souhaitez mettre en avant
- Les compétences acquises en lien avec les 3 épreuves du DEC
- Les points forts de votre dossier
Important : ne répétez pas vos livrets
La commission d'examen ayant déjà pris connaissance des livrets de compétences et des annexes, vous ne devez pas les représenter ni commenter chaque document. Concentrez-vous sur une synthèse claire et dynamique de vos apports professionnels.
Phase 2 : Questions de la commission (30-45 minutes)
La commission pose des questions pour :
- Compléter ou expliciter les informations fournies dans les livrets
- Approfondir certaines expériences ou missions
- Vérifier la compréhension des normes, réglementations, principes déontologiques
- évaluer votre posture professionnelle et votre recul critique
Ce que l'entretien N'EST PAS
L'entretien ne constitue en aucun cas une interrogation orale sur les connaissances (article 9 arrêté 13 février 2019). Il ne s'agit pas de réciter le programme du DEC, mais de démontrer comment vous avez mobilisé vos compétences en situation professionnelle réelle.
Objectif de l'entretien
L'entretien a pour objectif d'apprécier l'adéquation entre l'ensemble des acquis du candidat et les exigences du DEC. Le jury évalue :
- La cohérence entre expériences déclarées et compétences revendiquées
- La profondeur de votre expertise technique
- Votre capacité d'analyse et de recul sur votre pratique
- Votre posture déontologique et éthique professionnelle
- Votre communication orale et votre aisance relationnelle
Préparation de l'entretien
Pour réussir votre entretien :
- Relire attentivement vos livrets 1 et 2 plusieurs fois
- Préparer une présentation orale claire et structurée (10-12 minutes chronomètrées)
- Anticiper les questions que le jury pourrait poser sur vos missions
- Réviser les normes professionnelles citées dans vos référentiels
- S'entraîner à l'oral avec un collègue expert-comptable si possible
- Préparer des exemples concrets pour illustrer vos compétences
- Adopter une posture professionnelle : tenue appropriée, courtoisie, écoute active
Sources : Arrêté 13 février 2019, article 9 ; FAQ SIEC - Entretien
Décisions du jury et suites
Les 3 décisions possibles
Après délibération, le jury national du DEC peut prendre 3 types de décisions :
1. Validation totale
Le candidat obtient le diplôme d'expertise comptable dans son intégralité. Il peut :
- S'inscrire au tableau de l'Ordre des experts-comptables
- Exercer immédiatement la profession
- Porter le titre protégé d'expert-comptable
2. Validation partielle
Le candidat valide une ou deux épreuves sur les trois. Pour obtenir le DEC, il doit :
- S'inscrire aux épreuves écrites classiques pour les épreuves non validées (épreuves 1 et/ou 2)
- OU présenter un nouveau Livret 2 enrichi après avoir acquis de nouvelles compétences
Ressources disponibles pour les candidats en validation partielle :
- Accès à certaines ressources du site privé de l'Ordre (procédure : créer un Comptexpert avec "Autre profil", puis contacter [email protected])
- Accès à la base Bibliotique (mémoires DEC, sur abonnement payant)
- Formations CFPC (Centre de formation de la profession comptable) pour préparer les épreuves 1 et 2
Refus partiel : quelle stratégie ?
Si vous n'obtenez qu'une ou deux épreuves, deux options :
- Option A : Passer les épreuves écrites manquantes (souvent plus rapide)
- Option B : Enrichir votre expérience professionnelle pour étendre vos compétences aux domaines non couverts, puis redéposer un nouveau Livret 2
Conseil : Si votre situation professionnelle ne permet pas d'acquérir les compétences manquantes, la voie de l'examen est probablement plus accessible.
3. Refus total
Le jury considère que l'expérience ne correspond pas suffisamment aux exigences du DEC. Le candidat peut :
- Enrichir son expérience professionnelle pendant quelques années
- Se représenter ultérieurement avec un nouveau dossier
- Passer les épreuves classiques du DEC
Statistiques disponibles
Selon les rapports de jury disponibles :
- La VAE du DEC est exigeante et sélective
- Peu de candidats obtiennent la validation totale dès la première tentative
- Les validations partielles sont fréquentes, notamment pour les épreuves 1 et 3
- L'épreuve 2 (révision légale et contractuelle) est la plus difficile à valider sans expérience d'audit
Sources : Arrêté 13 février 2019 ; Rapports de jury DEC (SIEC) ; Ordre des experts-comptables
VAE du DEC : une procédure longue et exigeante
Engagement requis
La VAE du DEC n'est pas une voie de facilité. Elle requiert un nombre important de démarches et un investissement personnel conséquent :
- Temps de préparation : 6-12 mois pour constituer un dossier de qualité
- Rédaction : Plusieurs centaines de pages (livrets + référentiels + annexes)
- Analyse réflexive : Capacité à prendre du recul sur sa pratique professionnelle
- Rigueur : Respect scrupuleux des consignes et délais
- Engagement financier : Accompagnement VAE souvent nécessaire (1500-3000€)
Recommandations avant de s'engager
Avant de lancer la procédure, il est vivement recommandé de :
- Lire la circulaire VAE (circulaire n° 2020-053 du 25 février 2020) en détail
- étudier le référentiel de compétences du DEC pour évaluer l'adéquation avec votre expérience
- Télécharger les livrets vierges pour comprendre ce qui est attendu
- Consulter la FAQ du SIEC pour anticiper les difficultés
- Contacter l'Ordre pour obtenir des conseils ([email protected])
- évaluer objectivement si votre parcours couvre bien les 3 épreuves du DEC
Profil type du candidat à la VAE
La VAE du DEC est particulièrement adaptée aux professionnels qui :
- Ont une expérience significative en comptabilité, finance, audit (10-15 ans minimum)
- Ont occupé des postes à responsabilité : directeur comptable, DAF, responsable consolidation, responsable audit interne
- Ont une expérience diversifiée couvrant plusieurs domaines : comptabilité générale, analytique, consolidation, fiscalité, contrôle de gestion, audit
- Ont une capacité de rédaction et d'analyse réflexive développée
- Ne peuvent pas effectuer le stage de 3 ans traditionnel pour des raisons professionnelles ou personnelles
évaluation réaliste nécessaire
Si votre expérience est principalement limitée à un seul domaine (ex : comptabilité générale en entreprise sans expérience d'audit), vous aurez des difficultés à valider les 3 épreuves. Dans ce cas, envisagez plutôt la voie classique des épreuves ou combinez VAE partielle + épreuves écrites.
Sources : Circulaire 25 février 2020 ; Ordre des experts-comptables ; Compta-Online (retours d'expérience candidats)
Accompagnement et ressources
Organismes d'accompagnement VAE
Il est fortement conseillé de se faire accompagner par un organisme certifié pour :
- Structurer votre démarche et respecter les délais
- Rédiger des livrets conformes aux attentes du jury
- Préparer efficacement l'entretien oral
- Maximiser vos chances de validation totale
Plusieurs organismes proposent un accompagnement VAE DEC, notamment :
- ILIOS Conseil : spécialiste VAE comptabilité
- DEC EN VAE : plateforme dédiée à la VAE du DEC
- Organismes de formation en comptabilité (CNAM, écoles privées)
Ressources officielles
- Site SIEC : siec.education.fr/candidats/vae/VAEDEC/
- Téléchargement Livrets 1 et 2
- Référentiels de compétences
- Calendrier détaillé
- FAQ complète
- Ordre des experts-comptables : experts-comptables.fr
- Présentation générale de la VAE
- FAQ VAE (février 2023)
- Contact : [email protected]
- Textes officiels :
- Arrêté du 13 février 2019 (BOESR n° 26 du 27 juin 2020)
- Circulaire n° 2020-053 du 25 février 2020
- Décret n° 2012-432 du 30 mars 2012
Contact SIEC
- Email : [email protected]
- Adresse : SIEC - Maison des examens, 7 rue Ernest Renan, 94749 Arcueil Cedex
Sources : SIEC ; Ordre des experts-comptables ; ILIOS Conseil ; DEC EN VAE
VAE vs Voie classique : quelle option choisir ?
| Critère | VAE | Voie classique |
|---|---|---|
| Public cible | Professionnels expérimentés (10-15 ans) | Jeunes diplômés DSCG |
| Durée totale | 1-2 ans (préparation dossiers) | 3 ans stage + sessions épreuves |
| Stage obligatoire | Non | Oui (3 ans) |
| épreuves écrites | Non (sauf validation partielle) | Oui (3 épreuves) |
| Mémoire | Non | Oui (agrément + rédaction + soutenance) |
| Entretien oral | Oui (1h, commission) | Oui (1h, soutenance mémoire) |
| Expérience requise | Min 1 an (10-15 ans conseillé) | Stage 3 ans suffit |
| Coût | Accompagnement 1500-3000€ | Cotisation stage (~500€/an) |
| Taux de réussite | Faible (validation totale rare) | Moyen (60-70% sur 4 sessions) |
| Avantage principal | Pas de stage 3 ans | Parcours structuré et accompagné |
Choisir la VAE si :
- Vous avez une expérience professionnelle riche et diversifiée (10-15 ans minimum)
- Vous ne pouvez pas effectuer le stage de 3 ans (contraintes professionnelles/familiales)
- Votre parcours couvre les 3 domaines du DEC (déontologie, audit, analyse/rédaction)
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse réflexive
- Vous êtes prêt à investir 6-12 mois dans la constitution des dossiers
Choisir la voie classique si :
- Vous êtes jeune diplômé DSCG avec peu d'expérience
- Vous pouvez effectuer le stage de 3 ans dans un cabinet
- Votre expérience est limitée à un seul domaine
- Vous préférez un parcours structuré avec formation et encadrement
- Vous avez le temps de préparer des épreuves écrites progressivement
